Management Assistent

Ben jij de spin in het web die structuur brengt in een dynamische en veelzijdige omgeving? Je kunt goed organiseren, denkt altijd drie stappen vooruit en werkt graag nauw samen met het management? Dan ben jij misschien de nieuwe rechterhand waar wij naar op zoek zijn.

Functieomschrijving:

Als management assistent ondersteun je de afdelingsmanager en ben je het centrale aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie. Jij zorgt dat de dagelijkse operatie én de langere termijnplannen soepel verlopen.

Je werkt direct samen met het hoger management. Je hebt invloed op structuur, planning en voortgang van een cruciale afdeling binnen het bedrijf. Je krijgt veel vrijheid én verantwoordelijkheid in een afwisselende rol.

Je werkzaamheden zijn:

• Complex agendabeheer en e-mailafhandeling.
• Het voorbereiden van vergaderingen, coördineren van leveranciersbezoeken en organiseren van bijeenkomsten.
• Je biedt administratieve ondersteuning, zoals het bewaken van uren- en verlofregistraties.
• Je verzorgt interne en externe communicatie en
• Je regelt praktische zaken zoals het doen van bestellingen en factuurafhandeling.

Vereisten:

• Je hebt ervaring als management assistent en/ of secretaresse.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je bent goed in het bewaken van structuur en overzicht.
• Je bent communicatief sterk en kunt goed organiseren.
• Je goed goed overweg met MS Office.
• Ervaring met SAP en/ of Perdis is een pré.
• Je bent flexibel en kunt goed functioneren in stressvolle situaties.
• Je denkt vooruit en houdt voortgang en deadlines strak in de gaten.
• Je bent vaardig in notuleren.

Wat wij bieden:

• Een baan voor 40 uur per week.
• Direct een vast contract bij de opdrachtgever.
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
• Een salaris tussen de €3.160,28 en €4.486,94 bruto per maand op basis van fulltime.
• 8% vakantiegeld.
• 24 - 29 vakantiedagen per jaar (afhankelijk van leeftijd).
• Een eindejaarsuitkering van 1,15% en een vaste eindejaarsuitkering van € 400,- bruto per jaar.
• Een goede mobiliteitsregeling naar keuze.
• Een goede pensioenregeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen, zoals onbeperkt toegang tot meer dan 125 online trainingen op een online leerplatform.

Klantgegevens

Onze opdrachtgever is een grote speler in de regio Rotterdam op het gebied van personenvervoer. Dagelijks verzorgt deze opdrachtgever meer dan vele mensen. Het organiseren, aansturen en uitvoeren hiervan is een uitdagende klus dat dagelijks wordt gedaan door ca. 3500 collega's. Bij deze opdrachtgever is het werk uitdagend en zijn er altijd veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden. Een topwerkgever waar jij misschien wel onderdeel van kan worden.

Aanvullende details

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu en wie weet drinken we binnenkort een kop koffie om kennis te maken!